Не пиши мне. Правила ведения переписок (Часть II) | Бегущий айтишник l Кирилл Забавский

Не пиши мне. Правила ведения переписок (Часть II)

Так как в моей работе мне приходится общаться с англоязычными людьми, причем как с носителями языка, так и с людьми выучившими английский, я хочу отдельно рассмотреть правила ведения переписок и составления текстов на английском языке.

Рекомендации по ведению переписок на английском языке

— Используйте простые времена
Важно помнить, что чем проще время в вашем предложении, тем меньшая вероятность совершить ошибку и тем большая вероятность быть понятым читателями вашего письма.
We have made this decision.
We made this decision.

— Используйте активный залог
Использование активного залога гораздо понятнее для читателей. Порой с носителями английского языка можно использовать пассивный залог, чтобы украсить свое письмо продемонстрировать свои навыки.
He has been offered a new position by the employer.
The employer offered him a new position.

— Указывайте корректно дату и время
При указании даты и времени важно понимать, какой часовой формат и как правильно указывается дата у человека, который будет читать ваше письмо.
10:00 03/03/22
Monday 3rd 10 a.m. Minsk time

— Используйте мягкие высказывания.
На английском языке фразы могут выглядеть жестче, чем они есть. Именно по этому стоит быть аккуратным с формулировками.
You are wrong. You must do it.
You are mistaken. It's worth doing on your side.

— Выбирайте правильный модальный глагол
Важно помнить, что на выбор модального глагола влияет вероятность наступления того или иного события. Примеры модальных глаголов в зависимости от вероятности наступления события:
Возможно: You might log-on (вы можете сделать это, если захотите)
Возможно: You could log-on (действие зависит от вашего желания)
Вероятно: You may log-on (это ваше решение, ничто не помешает вам)
Должен: You should log-on (вы обязаны сделать это, хотите или нет)
Усиленное Должен: You have to log-on (у вас практически нет выбора) Необходимость: You must log-on (у вас нет выбора, вы должны это сделать) Определенность: You will log-on (это решено и не обсуждается)

На этом рубрика статей посвященная ведению переписок и составлению текстов закончена. Надеюсь ты подчерпнул для себя что-то полезное и уже принялся применять на практике.
Если у тебя есть какие-то вопросы по этой теме, то смело задавай их в чате этого сообщения.

Спасибо, что прочитал(-а) статью до конца.
Желаю тебе хорошего отдыха. Лето летит неумолимо, поэтому хватай его за хвост и наслаждайся хорошей погодой