Тайм-менеджмент SMM-щика. Сегодня про то, как сэкономить время | Маркетинг | Viki Vecher

Тайм-менеджмент SMM-щика.
Сегодня про то, как сэкономить время, выполняя рутинные задачи и автоматизируя процессы.

Не буду лить воду и сразу перейду к сути. А суть в том, чтобы делать максимум за меньшее время, делегируя или автоматизируя все механические и регулярно повторяющиеся действия.

- Составьте чёткий список ваших обязанностей
Чтобы перейти от хаоса к порядку, напишите сами для себя должностную инструкцию. Честно и ёмко сформулируйте все процессы, которые выполняете в течение рабочего цикла (рабочего дня, месяца, срока работы над проектом). 

У вас получится более ли менее длинный список из 20-50 пунктов. Среди них есть задачи более или менее важные. Как понять, что важно?

- Распределите задачи по важности и срочности
Наиболее важны те задачи, которые напрямую приводят к поставленной цели. Таким образом, все задачи оцените по степени важности (для этого можно использовать бальную систему или разделить на столбики, в общем тут выбираете под себя).

ВАЖНО! Не ставьте несколько важных задач на один день, так при возникновении непредвиденных обстоятельств, вы не сможете их перенести или отложить.

- Фиксируйте задачи с привязкой ко времени выполнения в планировщиках
В работе SMM-специалиста присутствуют десятки дел, которые иногда занимают несколько минут, но при этом исключительно важны. 

- Автоматизируйте свои процессы
Второй раз просмотрите список ваших должностных обязанностей на предмет автоматизации и периодизации.
Например, если мы рассмотрим согласование контент-плана: его намного легче проводить по графику, не тратя каждый раз время на «согласование сроков согласования». Вы договариваетесь с заказчиком, что раз в две недели конкретного числа вы присылаете ему контент-план в привычном виде. Советую разработать сразу шаблон-контент плана, чтобы он был привычен и вам, и заказчику. Работа с информацией в привычном виде отнимает намного меньше времени.

Так же можете подготовить и согласовать с заказчиками скрипты ответов на самые распространенные вопросы клиентов. Это поможет работать быстрее и избежать фактических ошибок.

- Используйте облачные сервисы и системы для командной работы
В моём агентстве мы используем Asana для интеграции работы разных сотрудников в рамках проектов. Это помогает уменьшить количество действий, делает более наглядным процесс достижения целей и ответственность конкретных исполнителей. Самое простое использование – это создание задач с присоединением файлов, которые сотрудники могут скачивать прямо из системы.